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Informativa sul trattamento dei dati personali

Iscrizione alla newsletter e marketing diretto

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679  (nel seguito “GDPR”) Phygiwork S.p.a. (nel seguito “Phygiwork”) con sede legale in Via Antonio Salandra, 13 00187 Roma – P.IVA: 14170011002 – info@marzottoventure.com, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, la informa che i suoi dati personali, raccolti sul sito web di Phygiwork (www.phygiwork.it e www.phygital4work.it) e sulla medesima applicazione mobile denominata “Phygiwork” ai fini dell’iscrizione alla mailing list della newsletter, saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che le sono riconosciuti.

Origine, base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da parte del Titolare per adempiere alla sua richiesta di iscrizione alla mailing list per l’invio della newsletter, avente ad oggetto informazioni su attività, eventi ed iniziative di Phygiwork, oltre che per attività di marketing diretto di Phygiwork, con invio di materiale promozionale, commerciale e pubblicitario.

La base giuridica è da rinvenire nel consenso fornito alla compilazione e all’invio del modulo di iscrizione alla mailing list, che abilita all’invio di una newsletter e al trattamento dei dati a fini di marketing diretto di Phygiwork. Il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Comunicazione e diffusione

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati a Phygiwork da specifico contratto (art. 28 del Regolamento (UE) 679/2016), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni, professionisti e consulenti o fornitori di servizi al Titolare. I dati saranno comunque comunicati in relazione alla stretta necessità tecnica o professionale, prediligendo il trattamento anonimo ove possibile.

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ad altre aziende partner per adempiere solo ed esclusivamente alle finalità di trattamento.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria.

Trasferimento all’estero

I suoi dati non saranno, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I suoi dati saranno raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati comunicati e raccolti per i quali è previsto specifico consenso saranno conservati per un periodo di 1 anno, ferma restando la possibilità di opporsi o chiedere la cessazione di tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione “I suoi Diritti” della presente Informativa.

I suoi Diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, tra i quali quello:

  1. di accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
  3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei suoi dati;
  4. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
  5. di richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito a Phygiwork, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Phygiwork;
  6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Revoca del consenso

Si ricorda che ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, contattando, mediante comunicazione scritta, il Titolare del trattamento.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a privacy@phygiwork.it.

Il Titolare del trattamento 

Phygiwork S.p.a. nella persona del suo Amministratore e Rappresentante legale pro-tempore.

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