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Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In osservanza del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali raccolti sui siti web di Phygiwork (www.phygiwork.it e www.phygital4work.it) e sulla medesima applicazione mobile denominata “Phygiwork”. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati
PHYGIWORK S.p.a., (Partita Iva 14170011002) con sede in Via Antonio Salandra, 13, 00187 Roma. Per comunicazioni o richieste inerenti alla privacy, la Società è raggiungibile via e-mail all’indirizzo privacy@phygiwork.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RDP-DPO)
Il titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RDP – DPO) che può essere raggiunto tramite il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@phygiwork.it, o contattando la sede del Titolare.

3. Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono i dati di contatto per richieste inerenti i servizi della Società PHYGIWORK S.p.a. o richieste di preventivo. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

4. Finalità e base giuridica del Trattamento dei Dati raccolti

a) Permettere la Navigazione sul presente sito internet e la gestione tecnica delle connessioni allo stesso. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi solo in forma anonima) e per controllare il corretto funzionamento del Sito. Per tale trattamento sono trattati solo i dati necessari per permettere la connessione e la visualizzazione del sito.
b) Rispondere alle richieste di informazioni effettuate da clienti/utenti in merito ai servizi proposti dal titolare del trattamento e per tutte le attività di comunicazione sempre legate a dare risposta alle richieste di contatto. Per tale attività sono trattati solo i dati comunicati dal soggetto interessato in relazione ai servizi offerti dal titolare.
c) Inviare all’utente offerte commerciali relative a prodotti e servizi offerti da PHYGIWORK S.p.a.
d) Iscrivere l’utente alla newsletter relativa a servizi e attività promosse o organizzate da parte del Titolare del trattamento.
I dati richiesti per le finalità indicate alle lettere a) e b) sono necessari per poter Permettere la navigazione sul sito e per dare seguito alle richieste di informazioni, offerte/aggiornamenti del soggetto interessato.
L’eventuale mancato conferimento dei dati di cui alle finalità b) da parte del soggetto interessato ha come unico effetto l’impossibilità di inviare e/o ricevere riscontro alla richiesta di contatto e/o offerta.
La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare negli obblighi contrattuali o precontrattuali connessi alla fornitura di un servizio o al dare risposta a richieste del soggetto interessato. (art. 6 lett. b GDPR 679/16).
Le finalità di cui ai punti c) e d] sono invece subordinate al libero ed esplicito consenso dell’utente ed il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo le finalità di cui ai punti a) e b).
I dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza.

5. Modalità del trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE, in tal caso, il trasferimento sarà comunque soggetto ad adeguate garanzie, tramite specifiche clausole contrattuali con il fornitore che garantirà la conservazione dei dati in Stati che garantiscono i livelli di sicurezza richiesti dal GDPR.

6. Tempi di conservazione

Per le finalità di cui ai punti a) e b) i dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
Per la finalità di cui alla lettera c) il trattamento avrà una durata non superiore a due anni. Per la finalità di cui alla lettera d) il trattamento avrà durata fino alla disiscrizione dell’utente tramite clic sul link presente su ogni email che verrà inviata dal Titolare ogni dodici mesi per la verifica.

7. Esercizio dei diritti da parte degli Utenti

Ai sensi degli Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del GDPR la informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.
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8. Modifiche a questa privacy policy
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La presente informativa è pubblicata in data 27/10/2022

Il titolare del trattamento PHYGIWORK S.p.a.

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